???? 柴米油鹽這幾年一直在漲，自然，鑫文祥在經營復印機租賃業務的過程中，客戶常常會向我們咨詢如何節省文印成本，其中有重要的一項就是張數管控，也叫部門管理。

?????第一種辦法，原始方法，在復印機旁邊放張復印登記表，大家復印完畢后，清點張數后，如實填寫。這種辦法，數據頂多作為參考。

?????第二種辦法，管紙張，月初每個部門按照標準領用復印紙，每要去復印的時侯，自己帶紙張過去。這種方法不怎適用，因為現在的機器都有打印功能，當你發送一份打印文件過去后，你得趕緊帶紙張跑過去，放入紙盒，不然，其他人剛好正在復印或打印，那帶的紙張可能輸出的是別人的文檔了。而且，每次放紙張，每次抽拉紙盒，造成紙盒容易卡紙。在廈門，很多臺資企業都這么干。

??????第三種辦法，設置部門密碼，每個部門分配一個獨立的密碼，復印或打印時，輸入自己的密碼，等到了月末，打印一張部門管理報告，就可以清楚看到張三李四各自輸出了多少張，當然，要實現這個功能，要看具體的機器型號和客戶的網絡環境。

???????第四種辦法，刷卡，市面上出現的復印機刷卡管控器，就是在復印機側面加裝一個小設備，只有刷卡后才能進入正常界面使用。最早出現應該是插卡那種（現在已經淘汰），條形碼的沒見過，現在用的是感應卡的（分ID卡和IC卡），不同廠家的產品，軟件支持功能也不一樣，我司現在用的是臺灣廠家的，配套復印機刷卡出租，感覺還挺穩定的。

???????第五種方法，指紋，也就是摁摁手指就好，現在市面上，指紋考勤機的普及，指紋的設備在復印機出租上也順勢應用上來了，復印機廠家選購就有，我們至今還沒有賣過這種東西，價格不菲呀！

???????第六種方法，使用第三方管控軟件，上上網，找個適用的下載，功能不一，大部分要收費的，我有一兩個客戶有在用，反應還不錯，主要是管控打印量。

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廣州西林辦公設備有限公司，10多年行業經驗，為您量身定制復印機采購方案和服務方案，我們承諾為你節省輸出成本30%！連續多年榮獲東芝、理光、柯尼卡美能達等品牌數碼復合機代理和金牌維修認證，10多名5星認證工程師，免費24小時為您提供上門服務！

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